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Archivez toutes vos communications

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Message d'archives : Cette fonction vous permet de conserver une trace de tous types de communications ou de messages reçus ou envoyés via un moyen extérieur à Immocontact.  Par exemple, une visite a été planifiée il y a deux jours sans être entrée dans Immocontact.  Vous pouvez maintenant entrer cette information en sélectionnant «Confirmation» (menu déroulant «Type de message»).  Cette visite fera désormais partie de vos statistiques Immocontact et vous pourrez vous y référer.

IMPORTANT : AUCUN MESSAGE N'EST ENVOYÉ LORSQUE VOUS UTILISEZ LA FONCTION MESSAGE D'ARCHIVES.  Les messages ainsi rédigés apparaîtront sous «Message d'archives» dans les diffrérents rapports.  Si vous devez envoyer un message, utilisez la fonction «Envoi de message».

Dans le cas où une demande de visite serait entrée dans «Message d'archives», la visite apparaîtra dans la section «Demandes de visites» si elle est valide et rempli toutes les conditions pour figurer dans cette section.